Die ersten Weihnachtsvorboten finden sich bereits in den Supermarkt-Regalen, die Temperaturen draußen werden kälter – und die Gemüter in den Recruiting-Abteilungen erhitzter. Das Jahresende im Recruiting bedeutet für viele HR-Expert·innen oftmals alles andere als die besinnlichste Zeit im Jahr – viele To-Do’s stehen noch an.
Wir haben deshalb bei der Recruiting-Expertin Leonie Welp von der NEW WORK SE nachgefragt, mit welchen Tipps Sie nicht nur ein stressiges Finish vermeiden, sondern gleichzeitig den Grundstein für ein erfolgreiches 2023 legen können. So werden aus Ihren Recruiting-To-Do‘s erfolgreiche Tadaas.
1. Budget: Alles eine Geld-Frage
„In diesen Wochen beschäftigt uns kaum etwas so sehr wie das Budget. Und zwar in zweierlei Hinsicht: Zum einen möchten wir das Restbudget natürlich so effizient wie möglich einsetzen, zum anderen aber beginnen wir jetzt damit, uns für die Budget-Pitches für 2023 vorzubereiten“, erklärt Leonie.
Dabei ist es für Recruiting-Abteilungen essenziell, zeitgleich einen kurz- und langfristigen Blick in die Zukunft zu werfen. „Kurzfristig versuchen wir, auf Basis der Erfahrungen der ersten drei Quartale, Maßnahmen zu identifizieren, mit denen wir das restliche Budget sinnvoll investieren können“, sagt Leonie. „Langfristig müssen wir die Personalplanung des Vorjahres mit der in diesem Jahr abgleichen, um eine fundierte Budgetplanung für das kommende Jahr einreichen zu können.“
2. Haben Sie Ihre KPIs im Blick
KPIs, sogenannte Key Performance Indicators, sind aus einem modernen Recruiting heute nicht mehr wegzudenken. „KPIs und deren Messungen haben unsere Arbeit in den vergangenen Jahren enorm professionalisiert“, sagt Leonie. „Heute sind wir in der Lage, datenbasiert Entscheidungen zu treffen und unseren Erfolg im Team messbar zu machen.“
Wo wir erneut beim Budget wären. Messbarer Erfolg erlaubt es Recruiting-Teams, mit starken Argumenten in Budget-Pitches zu gehen. „Wir können nachvollziehbar darlegen, was ein Mehr an Budget am Ende des Tages an zusätzlich rekrutierten Talenten bedeuten könnte. Das ist natürlich ein enorm starkes Argument, wenn es um Budget-Entscheidungen geht.“
3. Vorausplanung: Endspurt ohne (böse) Überraschungen
Natürlich steht das Daily-Business nicht still, nur weil die Tage kürzer werden. „Wir haben uns in den vergangenen Wochen einen genauen Überblick verschafft, um eine lückenlose Hiring-Planung mit allen vorgesehenen Stellenbesetzungen für das restliche Jahr vornehmen zu können“, erklärt Leonie. „Damit sind wir bestens gerüstet für die letzten, intensiven Wochen vor dem Weihnachtsloch.“
Denn dieses gibt es auch im Recruiting, wie Leonie betont: „Ab Mitte Dezember nehmen Vorstellungstermine signifikant ab, auch die Bewerbenden legen Ihren Fokus in dieser Zeit auf die Feierlichkeiten mit Ihren Liebsten.“ Für Recruiting-Teams bedeutet das im Umkehrschluss: Für die wichtigsten Stellenbesetzungen sollten bereits im November die ersten Gespräche angelaufen sein.
4. Zeit, um Ihre Bewerbenden-Pipeline aufzufüllen
Nur, weil Bewerbungsgespräche ab Mitte Dezember abnehmen, bedeutet das keineswegs, dass das Recruiting insgesamt stillsteht. „Für uns ist das Jahresende ein guter Zeitpunkt, um mit aufmerksamkeitsstarken Maßnahmen – wie In-house-Events oder den hoch-performanten onlyfy one Stellenanzeigen – unsere Pipeline an Bewerbenden zu befüllen“, erklärt Leonie. „Es gibt viele Talente, die auch in den Weihnachtsfeiertagen auf Stellenanzeigen klicken. Das sind genau die Talente, mit denen wir dann ab Mitte Januar erste Gespräche führen.“
Und die Talente, die das Unternehmen bereits in den ersten Monaten des nächsten Jahres verstärken. „Mit allen Maßnahmen, die Sie zum Jahresende in diese Richtung setzen, legen Sie den Grundstein für einen erfolgreichen Start ins neue Jahr“, unterstreicht Leonie.
5. Hiring-Schwerpunkte im nächsten Jahr setzen
Natürlich wirft das kommende Jahr bereits im November seine Schatten voraus. Im Recruiting ist dies eine Zeit, in der der Kontakt zum Controlling eine enorm wichtige Rolle spielt. „Wir wissen bereits heute, wo die großen Hiring-Cases, also unsere Schwerpunkte im Recruiting, im kommenden Jahr liegen werden. Hier ist es essenziell, bereits frühzeitig an einer passenden Strategie zu arbeiten“, erklärt Leonie.
So entsteht in Recruiting-Abteilungen ein detaillierter Forecast, welche Maßnahmen wann zu welcher Anzahl an rekrutierten Talenten einer bestimmten Berufsgruppe führen sollen. „Das ist die Basis, um solch spezielle Hiring-Cases überhaupt stemmen zu können.“
6. Nur im Team ist man stark
Recruiting ist schon lange keine Solo-Performance mehr. „Wir erleben eine Situation, in der viele Unternehmen größere Recruiting-Teams aufbauen, ihre Teams neu strukturieren oder zusammenlegen“, so Leonie. „Was dabei keineswegs vergessen werden darf, ist der Zusammenhalt im Team.“
Das Jahresende im Recruiting stellt dabei einen hervorragenden Zeitpunkt dar, um Zeit und Ressourcen in die Zusammenarbeit im Team zu investieren. „Wir haben uns sehr bewusst dafür entschieden, die letzten Monate auch dafür zu nutzen, um im Zuge von Team-Events und Team-Building-Maßnahmen enger zusammenzuwachsen. Von diesem gestärkten Teamgefüge werden wir im kommenden Jahr profitieren – das steht außer Frage“, betont Leonie.
Fazit – So gelingt ein erfolgreiches Jahresende im Recruiting
Der größte Fehler, den Sie zum Jahresende im Recruiting machen können, ist es, sich auf den Erfolgen der vergangenen drei Quartale auszuruhen. Reißt der Kontakt zu den Hiring-Manager·innen etwa ab, so riskieren Sie böse Überraschungen in Form von Last Minute Hiring-Requests, die so schlichtweg nicht mehr zu schaffen sind. Oder Sie vergessen es, mit hoch-performanten Stellenanzeigen für eine prall gefüllte Talente-Pipeline für den Jahresstart zu sorgen – und geraten bereits im Januar in Bedrängnis.
Wenn Sie aber diese sechs einfachen Tipps von der Recruiting-Expertin Leonie Welp von der NEW WORK SE befolgen, dann können Sie in den letzten Wochen des Jahres noch einiges rausholen. Und damit den perfekten Grundstein für ein höchst erfolgreiches Kalenderjahr 2023 legen. Also: Worauf warten Sie noch?
