Häufig sind es im Recruiting die absoluten Top-Positionen in Ihrem Unternehmen, bei denen es sich besonders schwer gestaltet, die richtigen Kandidat·innen zu finden. Gerade bei der Suche nach Führungskräften ist es daher oftmals notwendig, auch mithilfe von Active Sourcing nach geeigneten Talenten zu suchen.
Gleichzeitig werden qualifizierte Führungskräfte bereits heute häufig über XING und Co direkt angesprochen. Umso wichtiger ist es für Sie als Recruiter·in, dass Sie in Ihrem Active-Sourcing-Anschreiben von Führungskräften die richtigen Worte finden.
Zusammen mit der Recruiting-Expertin Silke Molkewehrum vom onlyfy TalentService geben wir Ihnen 5 praxisnahe Tipps, die Sie in der Direktansprache von Führungskräften beachten sollten.
Inhalt:
- 1) Ausreichend Informationen übersichtlich darstellen
- 2) Detailliert auf die konkrete Vakanz eingehen
- 3) Ehrlichkeit über künftige Herausforderungen
- 4) Auf die Profilinformationen eingehen
- 5) Kommunizieren, was Ihr Unternehmen ausmacht
- Fazit
1) Wichtigste Informationen übersichtlich darstellen
Gerade Führungskräfte sind häufig viel beschäftigt. Dementsprechend wichtig ist es für Sie im Active-Sourcing-Anschreiben, dass Sie die Informationen, die Sie übermitteln wollen, übersichtlich darstellen. Damit stellen Sie sicher, dass diese schnell aufgenommen werden können.
Gleichzeitig erwarten Führungskräfte im Anschreiben mehr Informationen als bei klassischen Stellenbesetzungen, wie Silke betont: „Sie sollten jedenfalls detaillierte Informationen zum Unternehmen, zur Branche und zum zu führenden Team inkludieren.“
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Dabei lohnt es sich oftmals, Key-Facts in Ihrem Anschreiben als Bullet-Points darzustellen. Oder aber Sie verlinken auf weiterführende Informationen zum Unternehmen, um Ihre ursprüngliche Nachricht kürzer zu halten.
2) Detailliert auf die konkrete Vakanz eingehen
Besonders die offene Stelle, die die angeschriebene Führungskraft im besten Fall künftig bekleiden wird, sollten Sie detailliert beschreiben. Dazu zählen etwa folgende Aspekte:
- Teamgröße?
- Neubesetzung oder Nachbesetzung?
- Neu zusammenstelltes oder eingespieltes Team?
- Tätigkeitsfeld?
- Budgetverantwortung?
- Reisebereitschaft?
- Remote-Führung?
„Hier könnten Sie im Anschreiben etwa auf eine Kombination aus Verweisen auf die Stellenanzeige – im besten Fall per Link – und direkten Informationen in Ihrer Nachricht setzen“, erklärt Silke.
3) Ehrlichkeit über künftige Herausforderungen
Führungskräfte sind neben der fachlichen Führung immer häufiger mit der Begleitung von Teams durch Change-Prozesse betraut – insbesondere vor dem Hintergrund der VUCA-Welt¹, in der sich viele Unternehmen aktuell bewegen.
„Hier gilt es, bereits im Anschreiben ehrlich und transparent darzulegen, welche Herausforderungen mit dieser Führungsposition einhergehen werden“, betont Silke. „So können Sie etwa ganz konkret benennen, dass das zu führende Team durch einen Change-Prozess zu begleiten sein wird.“
4) Auf die Profilinformationen eingehen
Führungskräfte möchten verstehen, warum sie aus Ihrer Sicht auf diese konkrete Führungsposition passen. Dementsprechend sollten Sie in Ihrem Anschreiben unbedingt inkludieren, wieso Sie genau diese Person angesprochen haben.
„Das ist ganz besonders relevant, wenn Sie etwa weniger erfahrene Führungskräfte ansprechen oder Führungskräfte, die aus anderen Branchen kommen“, sagt Silke. „Streichen Sie hier hervor, welche konkreten Schlüsselwörter, Vorerfahrungen oder Ausbildungen Sie im Profil überzeugt haben.“
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Dieser Schritt ist außerdem Ihre Chance, um darzulegen, wieso Ihre Vakanz für diesen Menschen interessant ist. „Denn wenn Sie erklären, warum das Profil auf diese Stelle passt, sollten Sie auch anmerken, wie das Talent seine Vorerfahrungen und Qualifikationen als Führungskraft bei Ihnen einsetzen kann.“
5) Kommunizieren, was Ihr Unternehmen ausmacht
Führungskräfte haben besonderes Interesse an der Marschrichtung, die Ihr Unternehmen eingeschlagen hat bzw. in den kommenden Monaten einschlagen wird. Denn Führungskräfte sind die Menschen, die diese Marschrichtung auch tatsächlich auf die Straße bringen müssen.
Das hat auch Auswirkungen auf Ihr Anschreiben, wie Silke unterstreicht: „In welchem Markt bewegt sich das Unternehmen? Welche Ziele wurden in der Vergangenheit erreicht? Und, besonders wichtig: Wohin geht die Reise in der Zukunft? – All das sind wichtige Informationen für Führungskräfte, auf Basis derer diese sich für eine neue Herausforderung entscheiden.“
Hier sollten Sie in Ihrer ersten Nachricht natürlich auf eine gute Balance aus sein. „Sagen Sie ausreichend, um das Interesse der Führungskraft zu bekommen und laden Sie die Person ein, alles weitere in einem persönlichen Gespräch zu klären“, sagt Silke.
Active-Sourcing-Anschreiben von Führungskräften – Fazit
Beim Active-Sourcing-Anschreiben von Führungskräften gibt es also einige Besonderheiten zu beachten. So hat diese Zielgruppe höhere Informationsanforderungen als Profile für herkömmliche Positionen.
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Gleichzeitig aber müssen Sie aufpassen, kein überbordend langes Anschreiben abzusenden. Strukturieren Sie Ihre Nachricht gut, setzen Sie auf Bullet-Points und verlinken Sie Seiten mit weiterführenden Informationen.
Wie bei allen anderen Gruppen gilt im Active Sourcing von Führungskräften aber auch, dass Sie authentisch und ehrlich kommunizieren. Dass Sie erklären, warum diese Position für diesen Menschen interessant sein könnte und dass Sie darlegen, warum Sie genau diese Person für Ihre Nachricht ausgewählt haben.
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¹ V.U.C.A steht für Volatilität (Unbeständigkeit), Unsicherheit, Komplexität und Ambiguity (Mehrdeutigkeit) und beschreibt die schwierigen Umweltbedingungen in der modernen Unternehmensführung.
