Active Sourcing

Interview mit der Recruiting-Expertin Julia Steenbock: Die Bedeutung von Active Sourcing für New Hiring 

Julia Steenbock
7 min.
onlyfy TalentService Kandidaten

Wer heutzutage wartet, bis die passenden Bewerber·innen von selbst an die Tür klopfen, hat bereits verloren. Denn der Arbeitsmarkt hat sich verändert. Altbewährte Recruiting-Methoden funktionieren nicht mehr und Arbeitgeber·innen sind angehalten auf neue, zukunftsfähige Methoden und Konzepte zu setzen, um weiterhin passende Talente zu finden und diese auch langfristig im Unternehmen zu halten. 

Wir haben bei Julia Steenbock, die als Recruiting Consultant beim onlyfy TalentService tagtäglich Kontakt mit Recruiter·innen, HR-Verantwortlichen und diversen Fachbereichen unterschiedlicher Unternehmen hat, nachgefragt: Wie nehmen die Unternehmen selbst die aktuellen Entwicklungen wahr? Welche neuen Methoden kann sie als Recruiting-Expertin für eine erfolgreiche Personalbeschaffung empfehlen? Und warum stellt sich die aktive Suche nach passenden Talenten häufig schwieriger heraus als gedacht? 

Post & Pray funktioniert nicht mehr

Der Arbeitsmarkt hat sich von einem Anbieter- zu einem Nachfragemarkt entwickelt. Dafür sind nicht nur der Fachkräftemangel und der demographische Wandel, sondern auch die Corona-Pandemie mitverantwortlich. Julia Steenbock weiß, dass das auch die Unternehmen spüren: „In den meisten Fällen kommen Unternehmen zu mir, weil sie zu wenig oder gar keine Bewerbungen auf Positionen erhalten, die in der Vergangenheit einfach zu besetzen waren. Viele wollen gerne neue Wege im Recruiting gehen, ihnen fehlen jedoch das nötige Know-how und die Zeit dazu.“ 

Doch warum funktionieren altbewährte Methoden wie Post & Pray plötzlich nicht mehr? „Dies kann zum Großteil auf die veränderten Anforderungen der Bewerber·innen zurückgeführt werden. Für viele ist nicht mehr nur das Gehalt der ausschlaggebende Faktor, warum sie bei einem Unternehmen arbeiten wollen. Sie möchten sich auch mit den Werten und der Kultur ihres Arbeitgebers identifizieren. Diesen Umstand dürfen Recruiter·innen bei der Auswahl ihrer Maßnahmen nicht außer Acht lassen.“ Dass die Unternehmenskultur eine immer größere Rolle für die Attraktivität eines Arbeitgebers spielt, bestätigen auch die Zahlen. Eine aktuelle forsa-Studie im Auftrag von XING E-Recruiting, dem Vorgänger von onlyfy by XING, ergab beispielsweise, dass 59 % der Talente auf gutes Führungsverhalten bei der Auswahl ihres Arbeitgebers achten. 57 % wünschen sich eine flexiblere Arbeitszeiteinteilung. Der Faktor Gehalt landete lediglich auf Platz 3. ¹

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New Work braucht New Hiring

Wer in der Recruiting-Welt von morgen ganz vorne mit dabei sein will, muss also bereits jetzt aktiv werden. Denn die neue Arbeitswelt verlangt nach zukunftsfähigen Methoden und Konzepten, die den Menschen wieder in den Mittelpunkt stellen und auf diese Weise den veränderten Anforderungen von Jobsuchenden Rechnung tragen. Kurzum: New Work braucht New Hiring.  Eine zentrale Rolle nimmt dabei das Active Sourcing ein. „Eine gute Alternative zur passiven Herangehensweise bildet die aktive Suche und Ansprache potenzieller Talente. Kaum ein Unternehmen kann es sich heutzutage noch leisten, lange auf die passenden Talente zu warten. Selbst aktiv zu werden und gezielt auf Personen zuzugehen, ist deutlich effizienter und auch erfolgreicher“, weiß Julia Steenbock. 

Die Verwendung von Active-Sourcing-Anschreiben hat jedoch noch weitere Vorteile. „Mit einer persönlichen und wertschätzenden Direktnachricht können nicht nur aktiv Jobsuchende erreicht werden, sondern auch passive Talente. Somit erweitert sich der Talentpool enorm, was besonders in Zeiten des Fachkräftemangels von besonderer Relevanz ist. Außerdem kann die Methode auch proaktiv angewandt werden. Man muss mit der Suche also nicht warten, bis eine Stelle frei wird, sondern kann interessante Personen jederzeit kontaktieren und beispielsweise fragen, ob sie in den internen Talentpool aufgenommen werden wollen.“ 

Active Sourcing wird in Zeiten von New Hiring jedoch nicht nur wegen seiner Effizienz und Passgenauigkeit unverzichtbar. „Der Mensch als Individuum möchte wieder in den Mittelpunkt des Recruitings rücken und mit seinen Bedürfnissen ernst genommen werden. In keiner anderen Recruiting-Disziplin können Sie so gezielt auf die einzelne Person eingehen wie beim Active Sourcing. Durch eine offene, von Vertrauen, Respekt und Wertschätzung geprägte Kommunikation signalisieren Sie potenziellen Kandidat·innen, dass es Ihnen wirklich um sie geht und vermitteln genau jene Werte, die sich Jobsuchende von ihrem Arbeitgeber oder ihrer Arbeitgeberin wünschen.“ Active Sourcing zahlt somit direkt auf die aktuellen Veränderungen des Arbeitsmarktes ein. Warum nutzen, trotz der starken Argumente für Active Sourcing, noch so wenige Arbeitgeber·innen diese Möglichkeit? 

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Active Sourcing – die richtige Suche macht den Unterschied

„Unternehmen, die Active Sourcing bereits in ihrem Recruiting nutzen, damit jedoch wenig Erfolg haben, führen dies auf eine falsche Ansprache ihrerseits zurück. Das tatsächliche Problem liegt jedoch meist darin, dass die zeitlichen Ressourcen und das nötige Know-how für eine zielgerichtete Suche fehlen. Dann kann es leicht passieren, dass sich im Laufe des weiteren Recruiting-Prozesses herausstellt, dass die jeweilige Person doch nicht die passende für den Job ist“, so Julia Steenbock.  

Wie geht man also am besten bei der Suche vor und welches Wissen wird dafür benötigt? „Wenn ich für unsere Kund·innen im XING-Netzwerk auf die Suche nach passenden Talenten gehe, muss ich nicht nur meine Zielgruppe genau kennen, sondern auch die richtigen Schlagwörter eingeben. Wir beim onlyfy TalentService arbeiten außerdem mit einem speziellen Matching-Algorithmus, der uns genau jene Profile liefert, bei denen alle Faktoren stimmen. Es ist also die Summe aus Recruiting-Expertise und einem innovativen Algorithmus, die eine erfolgreiche Suche ausmacht.“ 

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Active Sourcing ist somit wesentlich komplexer, als viele Unternehmen denken. Der erste Schritt, also die Suche nach passenden Talenten, ist zwar oft mühsam, bildet jedoch die Grundlage für eine erfolgreiche Direktansprache und sollte daher nicht unterschätzt werden. Wenn auch Sie in Ihrem Unternehmen Active Sourcing nutzen möchten, Ihnen jedoch die Zeit und das nötige Know-how für eine zielgerichtete Suche fehlen, haben wir bei XING genau die richtige Lösung für Sie: die onlyfy TalentService Talentlist Core! 

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¹ forsa-Studie im Auftrag von XING E-Recruiting, dem Vorgänger von onlyfy by XING, aus dem Jahr 2022. Gesamtergebnisse einsehbar unter: https://recruiting.xing.com/de/new-hiring-report-2022 


Ein Artikel von Julia Steenbock

Julia ist seit Mai 2020 als Recruiting Consultant bei XING tätig und bereits von Anfang an beim onlyfy TalentService dabei. Sie unterstützt Unternehmen, offene Positionen langfristig mit den passenden Talenten zu besetzen. Dafür entwickelt sie Recruiting-Strategien, übernimmt Suche und Direktansprache, führt Vorauswahl-Interviews, vernetzt Kandidat·innen mit ihrem Unternehmen und gibt spannende Markteinblicke in die Recruiting-Welt.