Datenschutz Community
Stand: 27.04.2023
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung auf der Landing-Page onlyfy.com/de/go/new-work-experts-community bzw. im Zusammenhang mit der Online-Community New Work Experts (im Folgenden „Online-Community“ oder „Community-Landing-Page“ genannt).
Die Online-Community ist eine Plattform zum Zweck von Meinungsbefragungen und der Ermittlung von Kundeneindrücken und –ideen. Als Mitglied der der New Work Experts Community können Sie Ihr Feedback und Ihre Erfahrungen rund um die Themen Recruiting und Employer Branding direkt mit uns teilen. So tragen Sie aktiv dazu dabei, unsere Produkte und Services stetig weiterzuentwickeln und die Arbeitswelt von morgen zu gestalten – „for a better working life“. Hier können ausschließlich nur registrierte Teilnehmer·innen an Umfragen, Diskussions-Foren und Chats teilnehmen und ihre Meinung rund um Lösungen im HR-Bereich abgeben. Die Teilnahmebedingungen unser Online-Community finden Sie hier. Für die Teilnahme an sogenannten Aktivitäten (Umfragen, Interviews) werden unter allen aktiven Teilnehmenden regelmäßig Gewinne verlost.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg.
Wer der Datenschutzbeauftragte der New Work SE ist, welche Rechte Sie haben usw. erfahren Sie unter https://www.xing.com/support/data-processing-policy.
An dieser Stelle möchten wir nur auf Besonderheiten von New Work Experts Community eingehen.
1. Art und Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
1.1 Besuch der Community-Landing-Page
Bei jedem Aufruf der Webseite übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um folgende Daten (“Logfiles-Daten”):
- Informationen über verwendeten Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem des Nutzers,
- Internet Service Provider und IP-Adresse des Nutzers,
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs.
Logfiles-Daten können von uns anonymisiert ausgewertet werden, um die Website fortlaufend zu verbessern, die Webseite den Interessen unserer Nutzer anzupassen und um Fehler schneller zu beheben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
In nicht anonymisierter Form werden die Logfiles-Daten ausschließlich zur Ermittlung von Störungen und zur Gewährleistung der Systemsicherheit einschließlich Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Betrugs- und Missbrauchsversuchen verwendet. Diese Datenverarbeitung erfolgt ebenfalls aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
1.2 Anmeldung und Registrierung bei der Online-Community
Sofern Sie sich für die Online-Community anmelden, erheben wir im Rahmen der Anmeldung folgende Registrierungsdaten:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Business-E-Mail-Adresse
- Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse (DOI)
Mit Ihrer Registrierung bei der Online-Community speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir zu folgenden Zwecken nutzen:
- Zusendung von Befragungseinladungen per E-Mail,
- Incentivierung Ihrer Teilnahme an Befragungen und Community-Aktivitäten
Rechtsgrundlage für den Versand von Informations-E-Mails und Einladungen zu neuen Umfragen oder geplanten Marktforschungs-Aktivitäten innerhalb der Community an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die Verarbeitung der Einträge, die Sie in den Foren der Online-Community tätigen, erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Diese Einträge werden nicht mit den personenbezogenen Daten Ihres Profils verknüpft.
1.3 Profilfragebogen
Nach der Registrierung werden Sie per E-Mail gebeten auf der Webseite sogenannte Screening-Fragebögen auszufüllen. Dort erheben wir einige Daten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen, um Sie besser kennenzulernen und Ihnen die für Sie und Ihre Situation passenden Umfragen zukommen zu lassen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
1.4 Teilnahme an den Befragungen / Community-Aktivitäten
Wir senden Ihnen, an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, regelmäßig Informations-E-Mails und Einladungen zu neuen Umfragen oder geplanten Aktivitäten innerhalb der Community, die für Sie interessant sein könnten. Dabei geht es uns ausschließlich darum, Ihre persönliche Meinung oder Präferenzen zu erfahren.
Wenn Sie an Online-Befragungen auf der Webseite teilnehmen, erheben wir Ihre Meinung rund um Lösungen im HR-Bereich. Wir nutzen Ihre Meinungen rund um Lösungen im HR-Bereich auch, um Sie bei zukünftigen Befragungs- und Aktivitätseinladungen noch genauer anzusprechen. Dafür analysieren wir Ihre Kundenmeinung und Ihre bei den Befragungen erhobenen Daten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wenn Sie an Videokonferenzen oder videogestützten Gruppendiskussionen und Foren teilnehmen, verarbeiten wir:
- Videobilder mit Sprachaufzeichnung
- von Ihnen erstellte Fotos zu Themen aus den Bereichen Recruiting und Employer Branding. Die Abbildung von Personen ist i.d.R. nicht notwendig und von uns auch nicht gewünscht. Wir weisen Sie bei Foto-Aktivitäten immer ausdrücklich darauf hin.
Vor der Teilnahme an Videokonferenzen oder videogestützten Gruppendiskussionen und Foren, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, dass wir Videobilder, Sprachaufzeichnungen und Fotos zum Zwecke der qualitativen Analyse der in der Gruppe gemeinsam diskutierten Lösungen im HR-Bereich verarbeiten dürfen. Wir informieren Sie, dass wir die Aufzeichnungen grundsätzlich nicht für andere Zwecke (z. B. Werbezwecken) verwenden werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Videobilder mit Sprachaufzeichnung und Ihrer Fotos ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Ihre Einwilligung zur Teilnahme an der videogestützten Befragung).
1.5 Gewinnspiele
Im Rahmen der Online-Community werden gelegentlich Gewinnspiele durchgeführt. Dabei kommen alle aktiven Teilnehmer (das heißt alle Teilnehmer, die aktiv in der Online-Community mitwirken und die beispielsweise einen Blogbeitrag schreiben oder an Befragungen teilnehmen) in den Verlosungstopf. Mitarbeiter·innen der New Work SE oder Mitarbeiter·innen von Tochterunternehmen der New Work SE sind von Verlosungen ausgenommen. Die Gewinner werden im Falle eines Gewinns per E-Mail informiert. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Gewinne können nicht in bar ausgezahlt werden. Die Adresse der ausgelosten Gewinner wird in diesem Rahmen bei Bedarf nur zum Zwecke der Gewinnzustellung erhoben und verarbeitet. Hierzu kann Ihre Postadresse auch an den jeweiligen Lieferanten, der die Gewinnzustellung übernimmt, weitergeleitet werden.
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Gewinnspiels. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
1.6 Kontaktaufnahme durch Sie
Sollten Sie als registrierter Nutzer Fragen zur New Work SE haben, können Sie uns gerne über das Kontaktformular auf der Webseite new-work-experts.xing.com oder per E-Mail Ihr Anliegen mitteilen. Wir verarbeiten bei der Beantwortung Ihres Anliegens:
- Ihre Kontaktdaten aus der Registrierung,
- Ihre Frage bzw. den Grund der Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, die Möglichkeit der Kontaktaufnahme anzubieten und die Anfragen per E-Mail zu beantworten).
2. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung genannten Verarbeitungsvorgänge kann es möglich sein, dass wir Ihre Daten an folgende weitere Kategorien von Empfängern (neben den bereits in dieser Datenschutzerklärung explizit genannten Dritten) übermitteln:
- IT-Dienstleister für Hosting, Entwicklung, Support und Wartung
- E-Mail-Dienstleister
- Andere Unternehmen der New Work SE
- Im Falle evtl. notwendigen Strafverfolgung an Behörden und staatliche Einrichtungen.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur dann an Dritte, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben bzw. hat oder sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben und eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vorliegt. Ferner übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnung hierzu verpflichtet sind.
3. Daten aus anderen Quellen
Neben den Daten, die Sie uns selbst in der Online-Community angeben, verarbeiten wir zum Zwecke der Segmentierung und gezielten Einladung zu Aktivitäten, Ihre New Work SE-ID, wenn Sie Kunde einer oder mehrerer Produkte und/oder Services der New Work SE sind.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
4. Datenlöschung
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren Aufbewahrung ist zur Erfüllung von handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten weiterhin notwendig. Im Regelfall löschen wir Ihre Daten nach diesen Fristen bzw. legen die Löschfrist nach diesen Kriterien fest:
- Daten zu 1.2 und 1.3: Ihre Angaben speichern wir bis zum Ende Ihrer Teilnahme bei New Work Experts und löschen diese spätestens 1 Monate nach Anzeige Ihres Wunsches auf Löschung der Registrierung. Diese gilt, wenn wir nicht aufgrund von handels-, steuerrechtlichen oder sonstigen rechtlichen Gründen zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Ihre Teilnahme bei New Work Experts können Sie jederzeit mit einer E-Mail an folgende Adresse löschen lassen: community@onlyfy.com. Zusätzlich können Sie sich jederzeit über den entsprechenden Link in jeder Einladungs-E-Mail selbständig löschen.
- Daten zu 1.4: Alle Befragungsdaten löschen wir spätestens nach einem Jahr. Alle Videoaufnahmen löschen wir spätestens 6 Monate nach Erstellung der Videoaufnahme.
- Daten zu 1.5: Daten, die wir im Falle eines Gewinnspiel-Gewinnes bei Ihnen erheben, löschen wir drei Monate nach Beendigung des Gewinnspiels.
- Daten zu 1.6: Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular übermitteln, löschen wir nach Bearbeitung ihrer Anfrage spätestens jedoch nach drei Monaten.