Mit dem onlyfy one Bewerbungsmanager in eine digitalisierte Recruiting-Zukunft

Situation & Herausforderungen

Die KG Media Factory zählt zu den führenden deutschen Videoproduktionen in den Bereichen Corporate Video und Video Content. Mit Audi, BMW und der Deutschen Bundesregierung produziert das Unternehmen für zahlreiche namhafte Kunden, die auf die umfassende Expertise von KG Media Factory vertrauen.

„Wie bei vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen wurde auch bei KG Media Factory noch bis vor Kurzem das Recruiting weitestgehend von den Fachabteilungen selbst übernommen“, erklärt Wöhrl. Ziel war es, mit einer eigenen HR-Abteilung und einem unterstützenden Tool, den Schwerpunkt auf einheitliche Prozesse, kurze Rückmeldefristen und der Möglichkeit zum kostengünstigen Multiposting zu bringen.

Denn fest steht: Der Arbeitsmarkt hat sich verändert. Und zwar weg von einem Arbeitgeber- hin zu einem Arbeitnehmermarkt. Um die besten Talente nachhaltig für sich gewinnen zu können, müssen Unternehmen mit ihren Stellenausschreibungen dort sein, wo sich ihre Zielgruppe befindet.

Lösung mit onlyfy

Genau hier setzt der onlyfy one Bewerbungsmanager an. Mit schnell implementierten Best-Practice-Voreinstellungen gelingt ein bequemer Start in eine digitalisierte Recruiting-Zukunft. „Besonders hervorzuheben ist außerdem das tolle Onboarding für den Bewerbungsmanager: Mit schnellen Rückmeldungen und kompetenter Hilfe bleiben hier keine Wünsche offen“, so Wöhrl.

Durch schlanke, intuitive Prozesse konnten nicht nur die internen Recruiting-Abläufe nachweislich optimiert werden, auch die Candidate Experience hat sich durch schnelle Rückmeldezeiten und bequeme Bewerbungsmöglichkeiten, wie beispielsweise One-Click-Bewerbungen über XING, deutlich verbessert.

Insbesondere die Abbruchrate bei Bewerbungen, die mit rund 2 % deutlich unter dem marktüblichen Durchschnitt liegt, zeigt zudem, welch positive Auswirkungen eine digitale Recruiting-Erfahrung mit sich bringt.

Aber nicht nur die Bewerbenden sind von der Erfahrung durch den Bewerbungsmanager überzeugt, auch im Unternehmen selbst eröffnet die Lösung ungeahnte Potenziale: „Die automatisierten Prozesse sparen uns im Recruiting, aber auch den Fachabteilungen wertvolle Zeit, während die Stellenanzeigen durch den Job Ad Designer weiterhin eine individuelle Note enthalten“, betont Wöhrl.

Fazit & Blick in die Zukunft

Für die KG Media Factory hatte die Einführung vom onlyfy one Bewerbungsmanager einen weiteren positiven Nebeneffekt, wie Wöhrl erklärt: „Die wichtigen Schlüsselpositionen innerhalb des Unternehmens konnten bereits in den ersten Monaten nach Implementierung besetzt werden, weshalb wir uns nun auf den Ausbau des eigenen Freelancer-Netzwerks fokussieren können.“ Es ist zudem der Anspruch der KG Media Factory, den eingeschlagenen Weg in eine digitale Recruiting-Zukunft weiterhin konsequent zu beschreiten. Und zwar zusammen mit onlyfy.