Bewerbermanagementsystem: Der Recruiting Vereinfacher


Was ist ein Bewerbermanagementsystem?

Ein Bewerbermanagementsystem (englisch “Applicant Tracking System” oder kurz “ATS”) ist eine Software, die Ihren gesamten Recruiting-Prozess vereinfacht. Es hilft Ihnen, die Einstellung neuer Mitarbeiter·innen zu beschleunigen und Ihre Recruiting-Kennzahlen erheblich zu verbessern.


Diese Vorteile bietet Ihnen ein Bewerbermanagementsystem

Ein ATS vereinfacht Ihr Recruiting auf vielfältige Art und Weise

  • Active Sourcing: Holen Sie Ihre Bewerber·innen dort ab, wo sie sind. Die aktive Suche nach passenden Kandidat·innen löst das veraltete „Post and Pray“- Prinzip ab.
  • Multiposting: Ihre Stellenausschreibungen werden gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen veröffentlicht.
  • Bewerber·innenverwaltung: Alle Informationen zu den Bewerbenden sind an einem Ort zentral einsehbar und gesammelt.
  • Jobinserate designen: Ihre Jobausschreibungen werden an Ihre Designansprüche angepasst. Mittels Design-Vorlagen lässt sich Zeit einsparen.
  • Automatisierte Kommunikation: Durch automatisierte Nachrichten vergessen Sie nie wieder auf eine Antwort und informieren Ihre Kandidat·innen umgehend über den Status Ihrer Bewerbungen.
  • Datenschutz: Das System unterstützt Sie bei der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Grundsätzen wie etwa Löschfristen, Datenminimierung und Aktualität der personenbezogenen Daten.

Warum benötigen Sie ein Bewerber­management­system?

  • 38% aller Bewerber·innen brechen die Bewerbung ab, weil der gesamte Prozess zu lange dauert1.
  • 80% aller Bewerber·innen bewerben sich künftig nicht mehr bei einem Arbeitgeber, der keine Rückmeldung gegeben hat2.
  • 63% aller Recruiter·innen sehen die Optimierung der Candidate Experience als wichtigstes Recruiting-Thema in den nächsten 3-5 Jahren3.

Welche Vorteile bietet ein Bewerbermanagementsystem?

Die Digitalisierung von HR schreitet immer weiter voran und viele Recruiter sehen die Optimierung der Candidate Experience als wichtigstes Recruiting-Thema. Dennoch haben viele Unternehmen die Vorteile von Bewerbermanagementsystemen noch nicht erkannt:

  1. Sie sparen Zeit: Mit einem Bewerbermanagementsystem sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie früher für manuelle Arbeit verschwendet haben. Durch die Automatisierung reptetitiver Prozesse lassen sich zeitaufwändige und routinemäßige Abläufe systemgesteuert ausführen. Legen Sie beispielsweise Regeln für die Kommunikation mit Ihren Kandidat·innen fest und vermeiden so potentielle Fehlerquellen.
  2. Sie arbeiten effizienter: Mit einem Bewerbermanagementsystem können Sie eingehende Bewerbungen einfach verwalten, halten Ihre die Daten organisiert und machen diese für alle Teammitglieder zugänglich. Mit einem Bewerbermanagementsystem können Sie einfach und schnell Ihren Talentpool nach Kandidat·innen anhand verschiedenerer Kategorien durchsuchen, z. B. nach Standort, Fähigkeiten oder Ausbildung.
  3. Sie arbeiten produktiver: Die Optimierung der Kandidat·innenerfahrung ist zweifellos eine der größten Recruiting-Themen der Zukunft. Ein organisierter und ansprechender Recruiting-Prozess bietet sowohl für Ihr Unternehmen, als auch für Ihre Bewerber·innen einen erheblichen Mehrwert. Behalten Sie Ihre wichtigsten Recruiting-KPIs im Blick und nutzen Sie Erkenntnisse zur Optimierung Ihres Rekrutierungsprozesses.

Welche Funktionen bieten Bewerbermanagementsysteme?

Von der Personalbedarfsmeldung bis zur Besetzung der neuen Stelle.
Ein Bewerbermanagementsystem begleitet Sie durch den sämtliche Recruiting-Prozesse:

Job anlegen

Mit einem Bewerbermanagementsystem wird Ihnen der Anfang jeder Stellenbesetzung leicht gemacht:

  • Personalbedarfsmeldung
  • Definition des Recruiting-Prozesses
  • Erstellung eines Job-Teams
  • Erstellung des Stelleninserats

Active Sourcing

Post & Pray war gestern. Mit einem Bewerbermanagementsystem bauen Sie Ihren Talentpool auf und finden so motivierte Kandidaten·innen für die offenen Positionen.

  • Talentpool managen
  • Aktiv Mitarbeiter·innen finden
  • XING TalentManager und weitere XING Produkte verknüpfen

Kandidat·innen erreichen

Ein Bewerbermanagementsystem hilft Ihnen dabei, Ihre Zielgruppen dort zu erreichen, wo sie sich aufhalten.

  • Multiposting auf über 400 Jobbörsen
  • Eigene Karriereseite
  • Internes Recruiting
  • Mitarbeiter·innenempfehlungen

Bewerbungen erhalten

Bieten sie eine einzigartige Candidate Experience durch:

  • Direkte Bewerbungsmöglichkeit
  • Manuelle Eingabe der Informationen
  • CV-Upload
  • Social Media Import
  • Candidate Center Profil
  • Videonachrichten
  • Fragebögen
  • Individuelle und automatisierte Nachrichten

Richtig entscheiden

Involvieren Sie Ihre Kollegen in Entscheidungen, holen Sie Feedback von Fachabteilungen ein und behalten Sie die Aktivitäten Ihres Recruiter-Teams im Blick. Mit einem Bewerbermanagementsystem finden Sie gemeinsam die besten neuen Mitarbeiter·innen.

  • Bewerbungen screenen
  • Bewerbungsgespräche organisieren und durchführen
  • Im Team entscheiden
  • Feedback einholen
  • Onboarding

Für nähere Details haben wir extra für Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen eines Bewerbermanagementsystems zusammengefasst.


[Verweise]

1https://www.prosoft.net/blog/candidate-experience-studie
2https://www.handelsblatt.com/unternehmen/beruf-und-buero/the_shift/jobsuche-wie-bewerber-die-robo-recruiter-ueberlisten-koennen/22991974.html

3https://3cmsd11vskgf1d8ir311irgt-wpengine.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2015/05/2019-NA-CandEs-Research-Results-Report_03-30-2020.Final_.pdf