Personalgewinnung: Definition, Methoden und Tipps für erfolgreiche Mitarbeitergewinnung

Immer mehr Unternehmen sehen sich mit Schwierigkeiten in der Mitarbeitersuche konfrontiert. Durch Fachkräftemangel & Co gibt es oftmals zu wenige Arbeitskräfte für die offenen Positionen. Die Konsequenz: Unternehmen müssen in der Personalgewinnung neue Wege gehen.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie auch unter schwierigen Bedingungen erfolgreiche Personalgewinnung betreiben können und erhalten wertvolle Einblicke in vielversprechende Methoden und Ideen.

Inhalt

• Definition: Was ist Personalgewinnung?
• Methoden
• Ideen für die Personalgewinnung
• Tipps für eine erfolgreiche Personalgewinnung
• Fazit

Definition: Was ist Personalgewinnung?

Personalgewinnung ist ein Bereich des Personalwesens eines Unternehmens und ist dafür verantwortlich, ausreichend qualifizierte Mitarbeitende zur richtigen Zeit zur Verfügung zu stellen. Der Begriff wird immer häufiger statt der klassischen Bezeichnung Personalbeschaffung verwendet.

Im Grunde gibt es keinen Unterschied zwischen Personalgewinnung und Personalbeschaffung, sie beide zielen darauf ab, interne und externe Kandidat·innen zu erreichen und von gewissen Positionen im Unternehmen zu überzeugen.

Personalgewinnung kann aber als ein moderneres Verständnis in der Personalbeschaffung betrachtet werden, in dem zunehmend digitale und vernetzte Methoden zum Einsatz kommen. Denn für viele Unternehmen ist es durch Fachkräftemangel & Co schwieriger geworden, die richtigen Mitarbeitenden zu finden.

In der Regel lässt sich die Personalgewinnung in zwei Ebenen teilen: Einerseits steht die Ermittlung und Planung des Personalbedarfs im Zentrum, um langfristige Handlungsfelder aufzudecken. Dies ermöglicht die strategische Planung der Recruiting-Aktivitäten.

Zudem geht es darum, den ermittelten Personalbedarf auch zu decken. Hierfür werden die Recruiting-Strategien in operative Maßnahmen übersetzt, mit denen interne und externe Talente erreicht und angesprochen werden sollen.

Methoden der Personalgewinnung

Um diesen ermittelten Personalbedarf also decken zu können, setzt die Personalgewinnung auf vielfältige Maßnahmen. Diese können in verschiedene Dimensionen aufgeteilt werden. Zunächst ist folgende Unterscheidung ratsam:

• Interne Personalgewinnung: Deckung des Personalbedarfs mit der bereits bestehenden Belegschaft, etwa über Personalentwicklung oder interne Stellenausschreibungen.
• Externe Personalgewinnung: Deckung des Personalbedarfs mit Arbeitskräften vom Arbeitsmarkt über beispielsweise klassische Bewerbungsprozesse oder Active Sourcing.

Die externe Personalgewinnung lässt sich zudem in aktive und passive Methoden unterscheiden. Folgende Maßnahmen sind hier beispielhaft:

• Aktive Personalgewinnung: Hier werden Sie als Unternehmen aktiv und bewerben Ihre offenen Stellen. Hier stehen Ihnen verschiedenste Maßnahmen zur Verfügung, Möglichkeiten sind etwa die Veröffentlichung von onlyfy one Stellenanzeigen oder das Active Sourcing über den onlyfy TalentManager.
• Passive Personalgewinnung: Hier wird mit Bewerbungen gearbeitet, die ohne das Zutun des Unternehmens eingelangt sind. Beispiele sind etwa die Auswertung von Initiativbewerbungen oder das Durchsuchen einer Bewerber·innen-Datenbank – wie etwa einem internen Talent-Pool oder einer externen Datenbank.

So können Sie also Ihre verschiedenen Methoden der Personalgewinnung charakterisieren, im Folgenden erhalten Sie Beispiele für typische Methoden der internen und externen Personalgewinnung.

Methoden der internen Personalgewinnung

Die interne Personalgewinnung bezieht sich also auf das bereits bestehende Personal eines Unternehmens und versucht damit, den Bedarf an Stellen zu besetzen. Oftmals hat dies aber zur Folge, dass an einer anderen Stelle neuerlicher Bedarf auftritt, weil sich die Zahl an Mitarbeitenden zunächst einmal nicht verändert.

Zugleich ist diese Form der Personalgewinnung jedoch weitaus günstiger und bringt weitere Vorteile mit sich: So kennen diese Mitarbeitenden Ihr Unternehmen und die Unternehmenskultur bereits, zudem verfügen Sie über ein gewisses Branchen-Know-how.

Folgende Methoden sind in der internen Personalgewinnung verbreitet:

• Personalentwicklung: Durch diverse Personalentwicklungsmaßnahmen bilden Sie Ihr bestehendes Personal insofern aus, als dass dieses zukünftig für höhere, anspruchsvollere Positionen herangezogen werden kann. So müssen Sie gewisse Positionen nicht teuer extern besetzen, sondern können durch Beförderungen intern abdecken.
• Interne Stellenausschreibung: Viele Unternehmen schreiben nahezu sämtliche Positionen zunächst intern aus, um zu sehen, ob es interessante Kandidat·innen innerhalb der Belegschaft gibt, die einen Wechsel anstreben möchten und für die diese Position von Interesse ist. Hier empfiehlt es sich, ein prominent platziertes Portal anzubieten, auf dem Mitarbeitende jederzeit bequem die Ausschreibungen einsehen können. Zudem ist die Versendung eines Job-Tickers an die Belegschaft oftmals erfolgversprechend.
• Versetzung und Beförderung: Hier werden Sie selbst als Arbeitgeber aktiv und eröffnen Ihren Mitarbeitenden entweder Entwicklungsperspektiven (Beförderung) oder aber neue Möglichkeiten im Unternehmen (Versetzung). Wichtig ist hier, dass die Neuausrichtung stets in Einklang mit den Bedürfnissen der betroffenen Person ist. Versetzungen können zudem auch zeitlich begrenz angewandt werden.
• Mehrarbeit und Urlaubsverschiebung: Für die Abdeckung kurzfristigen Bedarfs ist es auch möglich, mit Mehrarbeit der bestehenden Belegschaft und Urlaubsverschiebungen zu arbeiten. Diese wirken sich langfristig aber negativ auf die Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit aus, weshalb diese nur begrenzt zum Einsatz kommen sollten. Zudem sollten Sie den Einsatz im Nachgang honorieren – etwa mit Ausbezahlung der geleisteten Überstunden oder zusätzlichen Urlaubstagen.

Methoden der externen Personalgewinnung

In der externen Personalgewinnung werden Sie außerhalb Ihres Unternehmens aktiv und versuchen, neue Mitarbeitende zu erreichen und für Ihr Unternehmen zu begeistern. Hierfür kommen verschiedene Maßnahmen zum Einsatz.

Oftmals sind mit dieser Form der Personalgewinnung ein höherer Zeit- und Budgetaufwand verbunden, gleichzeitig bietet sie aber vielfältige Vorteile: So holen Sie neue Expertise ins Unternehmen, haben eine größere Auswahl und sparen sich Kosten für die Weiterbildung, die möglicherweise bei einer internen Besetzung angefallen wären.

Folgende Methoden sind in der externen Personalgewinnung verbreitet:

• Stellenanzeigen auf Job-Börsen: Der Klassiker der externen Personalgewinnung: Sie setzen auf reichweitenstarke Stellenanzeigen, um passende Bewerber·innen zu erreichen. Durch die hohe Dichte an verschiedenen Job-Börsen hat es sich etabliert, auf Anbieter inklusive Programmatic Job Advertising zu setzen, die Ihre Anzeige auf verschiedenen relevanten Plattformen ausspielen. Ein Beispiel hierfür sind die onlyfy one Stellenanzeigen.
• Active Sourcing: Großer Beliebtheit erfreut sich auch die Direktansprache potenzieller Kandidat·innen über soziale Medien und Berufsnetzwerke. Mit dem onlyfy TalentManager haben Sie etwa die Möglichkeit, mehr als 21 Mio. Mitglieder auf XING zu durchsuchen, zu filtern und direkt anzusprechen. Der entscheidende Vorteil: Sie werden aktiv und nehmen Ihren Recruiting-Erfolg selbst in die Hand.
• Social-Media-Recruiting: Die Job-Suche spielt sich für viele Menschen zunehmend auch im privaten Rahmen ab. Genau deshalb erfreut sich Social-Media-Recruiting zunehmender Beliebtheit, da Sie hier Facebook, XING & Co für Ihre Personalgewinnung nutzen. Mithilfe reichweitenstarker Kampagnen erreichen so Ihre Wunsch-Talente und steigern zugleich Ihre Bekanntheit und Arbeitgeberattraktivität.
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Eine Sonderform sind auch sogenannte Mitarbeiterempfehlungsprogramme. Diese setzen gezielt auf die Einbindung Ihrer Belegschaft im Recruiting, indem diese Bekannte empfiehlt, die für offene Positionen in Ihrem Unternehmen interessant sein könnten. Die Mehrheit der großen Unternehmen ist mit dieser Form der Personalgewinnung höchst erfolgreich.
• Zusammenarbeit mit Headhuntern: Nicht selten ist es für Unternehmen zurzeit nicht möglich, offene Stellen über die eigenen Maßnahmen zu besetzen. Deshalb arbeiten viele Firmen mit sogenannten Headhuntern, die nach passenden Kandidat·innen suchen, diese direkt ansprechen und so interessante Profile an das Unternehmen übermitteln. Dies kommt vor allem bei Spitzenpositionen zum Einsatz.

Ideen für die Personalgewinnung

Immer häufiger heißt es in der Personalgewinnung also, kreativ zu werden. Unternehmen, die mit besonderen Aktionen auffallen, haben oftmals einen entscheidenden Vorteil in der Personalgewinnung. Im Folgenden erhalten Sie einige Personalgewinnung Ideen:

1) Job-Speed-Datings

Auch, wenn es keine völlig neue Maßnahme ist, so können Sie als Unternehmen mit sogenannten Job-Speed-Datings doch einige Recruiting-Erfolge und Aufmerksamkeit für Ihre Arbeitgebermarke erzielen. In einem ungezwungenen Rahmen laden Sie so Talente ein, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.

Was Sie bei der Umsetzung eines Speed-Datings zu beachten haben, haben wir Ihnen in unserem Whitepaper mit 10 Employer Branding Ideen zusammengefasst.

Die Vorteile dieser Maßnahme liegen auf der Hand: Sie öffnen sich für Bewerbende, zeigen Entwicklungsperspektiven auf und bauen so einen Talent-Pool auf. Zudem entstehen aus Speed-Datings immer wieder gleich direkt Einstellungen für Ihren Betrieb.

2) Gezielte Direktansprache für spezielle Profile

Ein weiterer Aspekt, der in einer modernen Recruiting-Strategie nicht fehlen sollte, ist die gezielte Direktansprache. Insbesondere für Entwickler·innen etwa kann es die einzige Alternative sein, diese gezielt über Active Sourcing anzusprechen.

Hierfür können Sie einerseits den onlyfy TalentManager nutzen, um das Netzwerk XING nach passenden Kandidat·innen zu durchsuchen. Andererseits können Sie auf spezialisierte Anbieter wie Honeypot zurückgreifen, die mit ihrem Reverse-Recruiting-Ansatz auf die Gewinnung von Entwickler·innen spezialisiert sind.

In der Direktansprache dieser Zielgruppe könnte es sich zudem lohnen, die Hiring Manager miteinzubeziehen. So könnten Sie die Ansprache an Ihre Fachkolleg·innen delegieren, während Sie Anschreiben vorbereiten und gezielte Suchen durchführen. Der fachliche Dialog von Beginn an kommt nämlich bei dieser Zielgruppe sehr gut an.

3) Bauen Sie einen starken Talent-Pool auf

Ein Talent-Pool ist eine hervorragende Möglichkeit, um in der Personalgewinnung erfolgreich zu sein: Hier sammeln Sie die Daten von früheren Kandidat·innen, gegen die Sie sich aufgrund besserer Alternativen entschieden haben, bzw. von Menschen, die Sie bereits direkt angesprochen haben.

Wichtig: Natürlich benötigen Sie die Zustimmung dieser Talente zur Aufnahme in eine Datenbank. Zudem müssen Sie die Löschfristen beachten. Eine Lösung wie der onlyfy one Bewerbungsmanager erleichtert Ihnen die datenschutzkonforme Datenverwaltung ungemein.

Ein Talent-Pool ist gleichzeitig kein Selbstläufer: Sie müssen hier Zeit und Herzblut in die Kontaktpflege investieren, immer wieder mit den Talenten in Kontakt treten und so eine langfristig tragfähige Beziehung aufbauen.

4) Versuchen Sie neue Wege mit Performance- und E-Recruiting

Die digitalen Möglichkeiten rund um Social Media & Co eröffnen auch in der Personalgewinnung völlig neue Potenziale. Als Unternehmen sollten Sie dies für sich nutzen, indem Sie etwa in Form von Performance Recruiting stark über soziale Medien für Ihre offenen Stellen werben.

Generell sollten Sie Ihre Personalgewinnung digitalisieren: Ein Bewerbermanagementsystem hilft Ihnen in der Verwaltung und Kommunikation mit Ihren Bewerbenden. Dies wiederum ermöglicht eine massive Effizienzsteigerung im Recruiting – und eine bessere Candidate Experience für Ihre Bewerbenden.

5) Employer Branding und Personalgewinnung sollten Hand in Hand gehen

Ein weiterer Erfolgsfaktor in der Personalgewinnung ist Ihre Arbeitgeberattraktivität bzw. Arbeitgebermarke. Als Unternehmen müssen Sie in Employer Branding investieren, um hier ein starkes Argument für ein Beschäftigung bei Ihnen zu schaffen.

Employer Branding und Personalgewinnung sollten demnach Hand in Hand gehen – so ist es dringend zu empfehlen, dass die wichtigsten Aspekte aus Ihrer Employer-Branding-Strategie auch in den Bewerbungsgesprächen von Ihren Recruiter·innen aufgegriffen werden.

Gleichzeitig ist Employer Branding natürlich kein Selbstzweck, vielmehr sollten Sie auch hier zu klaren Personalgewinnungszielen beitragen. Schließlich ist es das Hauptziel von Employer Branding, zur Sicherstellung Ihres Personalbestands beizutragen.

Tipps für eine erfolgreiche Personalgewinnung

Mit Ihren Maßnahmen in der Personalgewinnung sind Sie heute nicht allein – nahezu sämtliche Unternehmen suchen teils händeringend nach qualifizierten Mitarbeitenden, weshalb Sie auf einen effizienten und zielgerichteten Einsatz Ihrer Maßnahmen und Mittel achten sollten.

Folgende Tipps tragen zu einer erfolgreichen Personalgewinnung bei:

• Arbeiten Sie mit einem Maßnahmen-Mix: Personalgewinnung bedeutet immer häufiger, verschiedene Maßnahmen miteinander zu kombinieren: Schalten Sie eine Stellenanzeige und versuchen Sie gleichzeitig, über die gezielte Direktansprache zum Erfolg zu kommen. Oder werben Sie gleichzeitig auf Social Media für Ihre Vakanz.
• Holen Sie Ihre Mitarbeitenden ins Boot: Ihre Mitarbeitenden sind hervorragende Multiplikator·innen für Ihre Personalgewinnung. Sei es die Mitarbeiterempfehlung oder das Teilen Ihrer Stellenanzeige auf Social Media – Ihre Mitarbeitenden können Ihr Recruiting auf vielfältige Art und Weise unterstützen.
• Nutzen Sie die digitalen Möglichkeiten: Ob reichweitenstarke onlyfy one Stellenanzeigen oder smartes Bewerbermanagementsystem – die Digitalisierung bietet in der Personalgewinnung vielfältige Möglichkeiten. Die Sie für sich nutzen sollten. So bringen Sie mehr Effizienz in Ihr Recruiting und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, die Richtigen zu erreichen.
• Geben Sie dem Cultural Fit mehr Raum: Neben der fachlichen ist auch die kulturelle Passung Ihrer Bewerbenden in der Personalgewinnung entscheidend. Es geht darum, für Ihre offenen Stellen die Menschen zu finden, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Werten passen. Hierfür haben sich diverse Fragen zum Cultural Fit etabliert, mehr dazu in unserem Glossar-Eintrag zum Cultural Fit!

Fazit

In der Personalgewinnung können interne und externe Methoden unterschieden werden. Zudem lassen sich die externen Methoden in aktive und passive unterscheiden. Sämtliche Arten bringen Vor- und Nachteile mit, es gilt in der Praxis situativ die richtigen auszuwählen.

Insbesondere die Digitalisierung hat die Personalgewinnung nachhaltig verändert – Unternehmen sollten hier in smarte Lösungen investieren, um mehr Effizienz in Ihre Prozesse zu bringen. An einem Bewerbermanagementsystem etwa kommt in der Regel kein Unternehmen vorbei.