So kommunizieren Sie nach einem Bewerbungsgespräch.
Die Candidate-Experience gewinnt immer mehr an Bedeutung. Durch eine lückenlose Kommunikation bleiben Sie auch gut bei Bewerbenden in Erinnerung, die nicht zu Ihrem Unternehmen passen.
Einen guten Eindruck erreichen Sie, wenn die Bewerbenden zu jedem Zeitpunkt wissen, in welchem Bewerbungsschritt sie sich derzeit befinden, welche Schritte sie noch durchlaufen müssen und wann Sie damit rechnen können, von Ihnen zu hören. Deshalb ist es auch wichtig, nach dem Vorstellungsgespräch die Bewerbenden wissen zu lassen, was als nächstes auf sie zukommt.
Mustervorlage: nach Bewerbungsgespräch (allgemein)
Hallo Vorname Nachname,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit uns zu treffen und über die Position als [Stellenbezeichnung] zu sprechen.
Wir haben uns sehr gefreut, Sie kennenzulernen und melden uns innerhalb der nächsten Woche mit einer Entscheidung über die weiteren Schritte bei Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Signatur]
Mustervorlage: Einladung zum zweiten Gespräch
Hallo Vorname Nachname,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit uns zu treffen und über die Position als [Stellenbezeichnung] zu sprechen.
Wir haben uns gefreut, Sie kennenzulernen und finden, dass Sie gut in unser Unternehmen passen würden. Gerne würden wir Sie daher zu einem zweiten Gespräch einladen, in dem Sie [Gesprächspartner·in, z. B. aus der Geschäftsführung] kennenlernen können und noch offene Fragen geklärt werden können.
Wenn auch Sie das Gefühl haben, gut in unser Unternehmen zu passen, freuen wir uns, von Ihnen zurück zu hören und gemeinsam mit Ihnen einen Termin zu vereinbaren.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Signatur]
Mustervorlage: Einladung zum Assessment-Center
Hallo Vorname Nachname,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit uns zu treffen und über die Position als [Stellenbezeichnung] zu sprechen.
Wir haben uns gefreut, Sie kennenzulernen und finden, dass Sie gut in unser Unternehmen passen würden. Gerne würden wir Sie daher im nächsten Schritt dazu einladen, eine Aufgabe zu lösen, die die beruflichen Pflichten, die Sie für diese Stelle benötigen, simuliert und Ihre Fähigkeiten verdeutlicht.
Wenn auch Sie das Gefühl haben, gut in unser Unternehmen zu passen, lassen Sie es uns zeitgerecht wissen und wir senden Ihnen die genauen Anweisungen für die Aufgabe zu.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Signatur]
Weitere E-Mail-Vorlagen für die Kommunikation während des Recruiting-Prozesses finden Sie in unserem passenden Whitepaper.
3 Tipps, die Sie bei der Erstellung dieser Nachrichten beachten sollten:
Halten Sie sich kurz:
In der Kürze liegt die Würze. Versuchen Sie, alle wichtigen Informationen in einem kurzen Schreiben zu verpacken.
Gehen Sie auf die nächsten Schritte ein:
Erklären Sie den Bewerbenden, ob es nächste Schritte gibt und wie diese ablaufen. Sollte es keine weiteren Schritte geben, teilen Sie den Bewerbenden mit, wann sie damit rechnen können wieder von Ihnen zu hören.
Zeitnahe Kommunikation:
Lassen Sie nicht zu viel Zeit zwischen Interview und Follow-up-Mail verstreichen. Senden Sie die Nachricht zeitgerecht nach dem Gespräch, um einen guten Eindruck bei den Bewerbenden zu hinterlassen.