So formulieren Sie ein treffendes Zusageschreiben.
Mit einem Zusageschreiben bekennen Sie klares Interesse an Bewerbenden. Nachdem Sie die Person vermutlich bereits persönlich kennengelernt haben, können Sie in Ihrer Nachricht inhaltlich gleich am Treffen, Video-Interview oder Telefon-Gespräch anknüpfen.
Dadurch zeigen Sie der Person, dass Sie das persönliche Treffen in guter Erinnerung behalten haben und wertschätzen. Mit dem Versand Ihres Zusageschreibens haben Sie aber noch nicht unbedingt ein neues Teammitglied gewonnen. Die richtigen Worte zu wählen, ist besonders wichtig. Meistens gibt es nach der Zusage durch das Unternehmen noch einige Fakten über den Arbeitsantritt der Person zu klären, wovon deren finale Zusage abhängt. Ob und wie viele der abzuklärenden Punkte Sie gleich in Ihr Zusageschreiben einbringen wollen, hängt ganz von Ihrem Recruiting– und Onboarding-Prozess ab.
Mustervorlage für ein Zusageschreiben
Hallo Vorname Nachname,
vielen Dank für Ihre Bewerbung als [Junior Sales Manager CEE]. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass Sie uns beim persönlichen Kennenlernen überzeugt haben und wir Ihnen die Position mit Eintrittsdatum XX.XX.XXXX anbieten möchten.
Wir haben uns aus einem großen Kreis von Bewerbenden für Sie entschieden, da uns Ihre Kreativität im Bewerbungsprozess, Ihre fachlichen Kompetenzen und Ihr bisheriger Werdegang überzeugt haben.
Wir hoffen, dass auch Sie Interesse an der Zusammenarbeit mit uns haben und bitten Sie, sich bis XX.XX.XXXX bei mir bezüglich des weiteren Vorgehens und Ihrer finalen Entscheidung zu melden. Anbei finden Sie schon mal den entsprechenden Arbeitsvertrag zur Durchsicht. Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit an mich wenden.
Wir freuen uns darüber, Sie im Team begrüßen zu dürfen und hoffen auf eine positive Antwort.
Freundliche Grüße,
[Ihr Name]
[Signatur]
Weitere E-Mail-Vorlagen für die Kommunikation während des Recruiting-Prozesses finden Sie in unserem passenden Whitepaper.
Drei Tipps für gute Zusageschreiben
Positive Formulierungen:
Die Person hat sich vermutlich gegen einige andere Bewerbende durchgesetzt. Gratulieren Sie ihr dazu und erklären Sie, warum die Wahl auf sie gefallen ist.
Kommunikation auf Augenhöhe:
Gute Mitarbeitende zu finden, ist eine große Herausforderung. Reden Sie nicht um den heißen Brei, sondern kommen Sie schnellstmöglich zur Sache. Die ausgewählte Person hat einiges auf sich genommen, um die Möglichkeit zu bekommen, bei Ihnen zu arbeiten. Bedanken Sie sich für das Interesse am Unternehmen und formulieren Sie Ihre Nachrichten stets auf Augenhöhe.
Informationen über das weitere Vorgehen:
Klären Sie die Person über die nächsten Schritte auf. Kommt es zu einem weiteren Treffen? Bis wann muss eine Zusage ihrerseits übermittelt werden? Benötigen Sie weitere Unterlagen oder wollen Sie ein Telefongespräch? Lassen Sie sie über das weitere Vorgehen nicht im Dunkeln.
Nutzung des Bewerbungsmanagers
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