Der Zwischenbescheid im Zuge des Bewerbungsprozesses ist ein wichtiges Instrument, um professionell auf Verzögerungen zu reagieren. So geben Sie Kandidat·innen den Eindruck, nicht auf Sie vergessen zu haben und halten einen aufrechten Kontakt.
So sollten Sie einen Zwischenbescheid Bewerbung formulieren
Nutzen Sie diese Vorlage, um einen Zwischenbescheid Bewerbung an Ihre Kandidat·innen zu senden. Füllen Sie die offenen Felder mit personalisierten Informationen oder passen Sie den Text an Ihre persönliche Note an.
Muster-Vorlage für einen Zwischenbescheid Bewerbung
Hallo [Vorname] [Nachname],
wir möchten uns nochmals für Ihr Interesse an unserem Unternehmen bedanken! Da wir alle Bewerbungen mit großer Sorgfalt prüfen, benötigen wir mehr Zeit, um Ihnen Auskunft zu dem weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens geben zu können.
Aus diesem Grund möchten wir Sie noch um Geduld bitten. Wir werden uns so bald wie möglich bei Ihnen melden.
Sind in der Zwischenzeit neue Fragen zu der Stelle oder unserem Bewerbungsverfahren aufgekommen, beantworten wir diese gerne. Wenden Sie sich hierfür bitte an [Ansprechpartner·in] – schriftlich unter [E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Telefonnummer].
Mit freundlichen Grüßen
Drei Tipps für den Zwischenbescheid Bewerbung
Folgende Aspekte sollten Sie beim Zwischenbescheid beachten, um mit diesem für eine positive Reaktion bei Ihren Bewerbenden zu sorgen:
Rücken Sie die Verspätung in ein positives Licht
Sie nehmen sich die Zeit, alle Bewerbungen sorgfältig zu prüfen, um schlussendlich eine fundierte Entscheidung treffen zu können. Das benötigt nun einfach oftmals viel Zeit. Kommunizieren Sie transparent, dann werden es Ihnen Ihre Bewerbenden nachsehen.
Warten Sie nicht zu lange
Das Timing ist beim Zwischenbescheid entscheidend: Merken Sie, dass Sie für die Prüfung Ihrer Unterlagen länger benötigen, so lohnt es sich, die Nachricht einige Tage nach Bewerbungseingang zu versenden. Achten Sie aber gleichzeitig darauf, dass nicht tags darauf eine Gesprächseinladung oder Absage versandt wird.
Halten Sie sich kurz
Der Informationsgehalt dieser Nachricht lässt sich auf einige wenige Sätze reduzieren – dementsprechend sollten Sie diese E-Mail nicht unnötig in die Länge ziehen. Verfassen Sie eine pointierte Nachricht – auch, um nicht unnötig Verwirrung zu stiften, was genau unter der Nachricht zu verstehen ist.
Pro Tipp
Mit dem onlyfy one Bewerbungsmanager können Sie Ihre Kommunikation mit Bewerbenden schnell und einfach automatisieren. Informationen dazu finden Sie auf der Seite zum onlyfy one Bewerbungsmanager.