HR Assistent Interviewfragen

Diese Interviewfragen für HR Assistenten können Sie Ihren Bewerbenden bei einem Bewerbungsgespräch stellen. Anhand dieser Fragen erhalten Sie einen Überblick, worauf Sie bei der Stelle achten müssen. Sind Sie außerdem auf der Suche nach HR-Business-Partner, -Direktoren oder -Manager, sehen Sie sich zusätzlich auch diese Fragen an, um so viele Themenbereiche wie möglich abzudecken.

HR-Assistent Interviewfragen: Worauf Sie achten sollten

Nutzen Sie diese Interviewfragen, um die Stelle als HR-Assistent mit den bestmöglichen Bewerbenden zu besetzen. In dieser Rolle ist es besonders wichtig, sowohl gute zwischenmenschliche als auch kommunikative Fähigkeiten zu besitzen. Außerdem sollten die Bewerbenden Computer-Kenntnisse haben und bereits Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten gemacht haben. Präsentieren oder öffentliches Sprechen sollte ihnen zudem nicht schwerfallen und auch ein gewisses Maß an Vertraulichkeit sollte gegeben sein.

Da es sich hier um eine Einstiegsposition handelt, ist es nicht von großer Bedeutung, ob die Bewerbenden bereits Erfahrung in der Human-Resources-Branche gesammelt haben. Natürlich kann dies aber von Vorteil sein und den Onboarding-Prozess beschleunigen.

In dieser Position werden die Bewerbenden mit vertraulichen Informationen, wie etwa Mitarbeitenden-Daten arbeiten.

Sie sind dafür zuständig, dass verwaltungstechnische und administrative Aufgaben erledigt werden. Sie sind die erste Anlaufstelle für andere Mitarbeitende und für die Orientierungsphase neuer Mitarbeitenden oder Beschwerden zuständig.

Nutzen Sie diese Interviewfragen daher, um Bewerbende besser auf einer persönlichen und beruflichen Ebene kennenzulernen.

Operative und situationsbezogene Interviewfragen für HR-Assistent

• Was interessiert Sie an der HR-Branche am meisten? Was interessiert Sie an der Stelle als HR-Assistent am meisten?
• Diese Stelle erfordert administrative Tätigkeiten, die auch monoton sein können. Wie bleiben Sie motiviert? Wie können wir Ihnen dabei helfen, motiviert zu bleiben?
• Wenn jemandem eine Stelle angeboten wird – bis hin zur tatsächlichen Anstellung: Welche Schritte würden Sie einleiten? Welche administrativen Aufgaben sollten Sie erfüllen?
• Haben Sie bereits Erfahrung im Human-Resources-Management oder mit Applicant-Tracking-Systemen?
• Was wissen Sie über die DSGVO?
• Welche Daten (z. B. Namen, Geburtstage, Sozialversicherungsnummer) würden Sie in eine Mitarbeitenden-Datenbank eintragen, wenn Sie diese neu aufbauen müssten? Wie würden Sie diese Daten aktuell halten?
• Haben Sie Erfahrung darin, datenbasierende Berichte zu erstellen? Ist Ihnen hierbei schon einmal ein Fehler passiert? Wie haben Sie diesen korrigiert?
• Wie würden Sie sich verhalten, wenn Mitarbeitende bezüglich einer (z. B. Entschädigungs-)Beschwerde zu Ihnen kommt? Wie würden Sie dieses Problem lösen? Wann würden Sie sich an Ihre vorgesetzte Person wenden?
• Was sind für Sie vertrauliche Informationen? Hatten Sie schon einmal den Fall, dass jemand aus dem Unternehmen mit Ihnen vertrauliche Informationen besprechen wollte? Wie sind Sie damit umgegangen?