Interviewfragen Programm Manager  

Programm Manager sind dafür verantwortlich, eine Vielzahl an thematisch zusammengehörigen Projekten zu planen und zu leiten. Damit sind sie dem Projektmanagement übergeordnet.  

Es handelt sich hierbei also um eine anspruchsvolle Führungsaufgabe, die Erfahrung und spezielle Management-Fähigkeiten erfordert. In diesem Beitrag finden Sie Beispiele für Interviewfragen, um die Eignung Ihrer Bewerbenden für diese fordernde Stelle zu überprüfen. 

Interviewfragen Programm Manager – Worauf Sie achten sollten  

Programm Manager gibt es in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen, da die Projektmanagement-Tätigkeiten, die für diese Position typisch sind, in den verschiedensten Feldern gefragt sind.  

Zwar gibt es keine klassische Ausbildung zum Programm Manager, in der Regel werden ein Studienabschluss – vorrangig in Wirtschafts- oder Ingenieurswissenschaften – und mehrjährige Berufserfahrung erwartet. 

Zudem sind Management- und Kommunikationsfähigkeiten ein Muss. Programm Manager zeichnen sich überdies durch ein ausgeprägtes strategisches, analytisches Denken aus und sind durchsetzungsfähig sowie belastbar.  

Nutzen Sie die folgenden Programm Manager Interviewfragen, um ermitteln zu können, ob Ihre Bewerbenden für diese fordernde Position geeignet sind.  

Persönlichkeitsbezogene Interviewfragen Programm Manager 

• Beschreiben Sie Ihren beruflichen Werdegang und gehen Sie auf Ihre Erfahrung im Bereich des Projekt- bzw. Programmmanagements ein  
• Welche Fähigkeiten und Eigenschaften bringen Sie mit, die Sie zu einem erfolgreichen Programm Manager machen?  
• Wie gehen Sie mit Veränderungen und Herausforderungen im Beruf um?  
• Erzählen Sie uns von einer Begebenheit in Ihrem Berufsleben, in der Sie ein Team motiviert und erfolgreich geführt haben.  
• Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten bewerten und wie haben Sie diese in Ihrer beruflichen Vergangenheit einsetzen können?  
• Wie organisieren Sie sich selbst und setzen Prioritäten, um in komplexen Projekten den Überblick zu behalten und diese erfolgreich abzuschließen?  
• Wie würden Sie Ihren Umgang mit Stress beschreiben und wie stellen Sie sicher, dass Sie in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf bewahren?  
• Wie stellen Sie sicher, dass Sie die gesteckten Ziele erreichen und Ihre Projekte termingerecht abschließen?  

Rollenspezifische Interviewfragen Programm Manager  

• Beschreiben Sie uns Ihre Erfahrung in Entwicklung und Umsetzung von Programmplänen. Bringen Sie Führungserfahrung mit?  
• Erzählen Sie uns von einem Programm, das Sie in Ihrer bisherigen Berufslaufbahn geleitet haben und den Herausforderungen, die Sie dabei erfolgreich meistern konnten. 
• Wie gehen Sie bei Ressourcenplanung und -zuteilung vor? 
• Wie gehen Sie mit Abweichungen einzelner Projekte in Ihrem Programm um und wann und wie führen Sie Strategieanpassungen für das Gesamtprojekt durch. Wie kommunizieren Sie diese an Ihre internen und externen Stakeholder?  
• Wie stellen Sie sicher, dass die Ziele Ihrer Programmprojekte erreicht werden und eine hohe Qualität gewahrt wird? 
• Wie gehen Sie mit den relevanten internen und externen Stakeholdern um und stellen sicher, dass deren Bedürfnisse berücksichtigt werden?  
• Erzählen Sie uns von einem Projekt, das Sie erfolgreich geleitet haben, Wie haben Sie den Erfolg gemessen? 
• Wie verfolgen Sie den Fortschritt eines Programms und identifizieren mögliche Risiken bzw. Problemfelder insbesondere hinsichtlich der Einhaltung des Zeit- und Kostenplans? 
• Wie haben Sie in Ihrer beruflichen Vergangenheit Teams koordiniert und Aufgaben delegiert?  
• Wie würden Sie vorgehen, um ein Programm in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu leiten?  
• Welche Kennzahlen spielen in Ihrer beruflichen Tätigkeit die wichtigste Rolle, um den Erfolg eines Programms zu überprüfen? Wie stellen Sie sicher, dass diese adäquat gemessen werden? 
• Wie gehen Sie als Programm Manager mit engen Budgets und begrenzten Ressourcen um?  
• Wie bewerten Sie den Stellenwert von Feedback in einem Programm und wie integrieren Sie es ganz praktisch in Ihre tägliche Arbeit? Welche Rolle spielt Veränderungsmanagement?  

Hinweis: Diese Interviewfragen dienen als Orientierung. In der Praxis empfiehlt es sich, bereits in den Fragen auf die Bewerbenden einzugehen.