Interviewfragen Personalsachbearbeiter      

Personalsachbearbeiter sind für die Verwaltung in Hinblick auf das Personal eines Unternehmens zuständig. Die Aufgabenfelder reichen hier von der Vorbereitung von Dokumenten bis hin zur Mitwirkung an administrativen Tätigkeiten wie etwa der Lohnverrechnung.

Personalsachbearbeiter sind im Personalwesen eines Unternehmens tätig und nehmen hier verschiedene Tätigkeiten wahr – je nach Rolle in der Beschaffung, Verwaltung oder Entlohnung von Mitarbeitenden. Dafür braucht es eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Interviewfragen Personalsachbearbeiter – Worauf Sie achten sollten

Als Personalsachbearbeiter können vielfältige Tätigkeiten anfallen: In Zusammenhang mit der Personalbeschaffung etwa sind die Prüfung von Bewerbungsunterlagen oder das Veröffentlichen von Stellenanzeigen mögliche Tätigkeitsfelder.

In Hinblick auf die Verwaltung bestehenden Personals können einerseits Datenerfassungsaufgaben anfallen, wie etwa die Zeiterfassung oder die Erstellung von Mitarbeiter·innen-Dokumenten wie beispielsweise die Personalakte.

Im laufenden Geschäft sind Personalsachbearbeiter häufig an der Abrechnung beteiligt, sorgen für eine ordnungsgemäße Lohnverrechnung und entsprechende Buchhaltung. Das korrekte Abrechnen unter Einbezug der steuerlichen Abzüge ist hier ebenso wichtig wie die pünktliche Ausbezahlung.

Schließlich fallen häufig auch die Erstellung von Arbeitszeugnissen in das Aufgabenfeld von Personalsachbearbeitern – meistens in Zusamenarbeit mit dem Fachbereich, um eine inhaltlich korrekte Erstellung sicherzustellen.

Es handelt sich hierbei um eine Rolle, die neben fundierten Kenntnissen im Feld – wie etwa dem Arbeits- und Steuerrecht – insbesondere ausgeprägte Organisationsfähigkeiten erfordert. Personalsachbearbeiter zeichnen sich zudem durch eine hohe Detailorientierung und Genauigkeit aus.

Für die Position gibt es keine vorgeschriebene Ausbildung – so ist ein Studienabschluss in Personal- oder Human-Ressource-Management ebenso denkbar wie eine kaufmännische Berufsausbildung. Berufserfahrung ist in dieser Position jedenfalls von Vorteil.

Mit diesen Interviewfragen Personalsachbearbeiter können Sie die fachliche und persönliche Eignung von Kandidat·innen für diese Position überprüfen.

Persönlichkeitsbezogene Interviewfragen Personalsachbearbeiter 

• Wie lange sind Sie schon im Bereich Human Resources tätig?
• Was hat Sie dazu bewogen, eine Karriere im Personalwesen anzustreben?
• Welchen Herausforderungen sind Sie als Personalfachmann begegnet und wie haben Sie diese gemeistert?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie dank Ihrer Kommunikationsfähigkeiten ein Problem erfolgreich lösen konnten.
• Wie halten Sie sich bezüglich Änderungen im Personal-, Arbeits- und Steuerrecht auf dem Laufenden, die relevant für Ihre tägliche Arbeit sind?
• Wie stellen Sie eine gute Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitenden im Personalwesen sicher? Welche Aspekte sind Ihnen in der Zusammenarbeit wichtig?
• Wie gehen Sie mit einer hohen Workload, engen Deadlines und verschiedenen Prioritäten um? Wie bleiben Sie hier organisiert?
• Wie stellen Sie sicher, dass Ihnen in der Personalverwaltung und -verrechnung keine Fehler unterlaufen? Wieso ist Ihre Arbeitsweise sehr sorgfältig?

Rollenspezifische Interviewfragen Personalsachbearbeiter

• Welche Erfahrungen haben Sie bisher in der Erstellung und Anpassung von Vertragsdokumenten für Ihr Personal gesammelt?
• Mit welchen Software-Lösungen in der Personalverwaltung und -verrechnung haben Sie bisher Erfahrungen gesammelt?
• Sie sind bei uns in den Recruiting-Prozess eingebunden: Auf welche Kriterien legen Sie in der Beurteilung eingehender Bewerbungen besonderen Wert? Wie gehen Sie generell bei der Prüfung von Bewerbungen vor?
• Haben Sie Erfahrung mit der Erstellung und Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien? Wenn ja, welche Richtlinien haben Sie erstellt oder durchgesetzt?
• Beschreiben Sie, wie Sie die Effektivität der Leistungsbeurteilungen von Mitarbeitern messen und Feedback geben, um sie gegebenenfalls zu verbessern.
• Sie haben bei uns oftmals monotone Arbeiten zu verrichten. Wie stellen Sie sicher, dass Sie hier einerseits motiviert und andererseits konzentriert bleiben?

Hinweis: Diese Interviewfragen dienen als Orientierung. In der Praxis empfiehlt es sich, bereits in den Fragen auf die Bewerbenden einzugehen.