Multiposting ohne ein ATS ist möglich, aber die Kombination beider Lösungen bietet klare Vorteile. Multiposting-Tools ermöglichen die gleichzeitige Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf mehreren Jobportalen, während ein ATS den gesamten Bewerbungsprozess nach der Veröffentlichung verwaltet. Für Unternehmen mit regelmäßigem Recruiting-Bedarf lohnt sich die integrierte Lösung, da sie Zeit spart und die Organisation von Bewerbungen zentralisiert.
Was ist Multiposting und wie funktioniert es?
Multiposting bedeutet, dass Sie Stellenanzeigen mit wenigen Klicks gleichzeitig auf verschiedenen Plattformen und Jobbörsen veröffentlichen können. Anstatt jede Anzeige manuell einzeln auf jedem Portal einzustellen, erledigen Sie alles zentral über ein einziges Tool.
Der Ablauf ist unkompliziert: Sie erstellen Ihre Stellenanzeige einmalig und wählen anschließend aus, auf welchen Kanälen sie erscheinen soll. Mit einem Klick wird die Anzeige automatisch an die ausgewählten Portale verteilt. Das spart nicht nur erheblich Zeit, sondern reduziert auch Fehler, die bei wiederholter manueller Dateneingabe entstehen können.
Der entscheidende Vorteil liegt in der erhöhten Reichweite: Ihre Stellenanzeige erreicht gleichzeitig Talente auf mehreren Plattformen, ohne dass Sie sich mit jedem Multiposting-Anbieter einzeln auseinandersetzen müssen. Alle Informationen sind übersichtlich in einem Tool verfügbar.
Multiposting ist besonders relevant für Unternehmen mit regelmäßigem Recruiting-Bedarf. Wer kontinuierlich mehrere Stellen besetzen muss, profitiert von der Zeitersparnis und der strukturierten Verwaltung aller Kampagnen an einem Ort.
Benötigen Sie ein ATS, um Multiposting zu nutzen?
Nein, ein ATS ist keine Voraussetzung für Multiposting. Multiposting-Funktionen können unabhängig genutzt werden, auch wenn Sie noch mit Excel und E-Mail arbeiten. Viele Multiposting-Anbieter stellen ihre Dienste als eigenständige Lösung zur Verfügung.
Ein ATS hingegen verwaltet den gesamten Bewerbungsprozess nach der Veröffentlichung: Eingang von Bewerbungen, Kandidatenverwaltung, Kommunikation, Vorstellungsgespräche und Einstellung. Multiposting konzentriert sich ausschließlich auf die Verteilung Ihrer Stellenanzeigen.
Wann reicht Multiposting allein aus? Wenn Sie nur wenige Stellen pro Jahr besetzen und eingehende Bewerbungen effektiv per E-Mail oder einfachen Tools verwalten können. Die Stellenanzeigen werden verteilt, aber Sie organisieren die eingehenden Bewerbungen selbst.
Die Integration mit einem ATS wird wertvoll, sobald das Bewerbungsvolumen steigt. Ab diesem Punkt möchten Sie nicht nur Anzeigen verteilen, sondern auch nachverfolgen, welche Bewerbungen von welchem Portal kommen, wie Sie mit Kandidatinnen und Kandidaten kommuniziert haben und wo jede Bewerbung im Prozess steht.
Welche Vorteile bietet die Kombination aus ATS und Multiposting?
Die Kombination aus ATS und Multiposting schafft einen nahtlosen Bewerbungsfluss von der Veröffentlichung bis zur Einstellung. Alle Bewerbungen landen automatisch im System, unabhängig davon, ob sie über XING, Indeed oder Ihre Karriereseite eingehen.
Ein wesentlicher Vorteil ist die automatische Nachverfolgung der Bewerbungsquelle. Sie sehen auf einen Blick, welches Portal die meisten oder die besten Bewerbungen liefert. Diese Daten helfen Ihnen, Ihr Recruiting-Budget strategisch einzusetzen und erfolgreiche Kanäle zu priorisieren.
Die Zeitersparnis ist erheblich: Bewerbungen werden automatisch importiert, Bestätigungs-E-Mails versendet und Kandidatenprofile angelegt. Ihr Team arbeitet mit einheitlichen Prozessen und aktuellen Informationen. Niemand muss mehr ein E-Mail-Postfach nach Bewerbungen durchsuchen oder Excel-Tabellen pflegen.
Ein praktisches Beispiel: Eine Bewerbung geht über ein Jobportal ein. Das ATS erstellt automatisch ein Kandidatenprofil, sendet eine Bestätigung und benachrichtigt die zuständigen Teammitglieder. Alle Beteiligten können den aktuellen Status einsehen und strukturiertes Feedback geben. Diese integrierten Workflows sparen täglich wertvolle Zeit.
Erfahren Sie mehr über die Vorteile eines integrierten Systems auf der Seite des Bewerbungsmanagers.
Wann lohnt sich die Investition in ein ATS zusätzlich zum Multiposting?
Die Investition in ein ATS ist sinnvoll, wenn Sie etwa 10 oder mehr Stellen pro Jahr besetzen und ein Recruiting-Team von mindestens 2 Personen haben. Ab diesem Volumen wird die manuelle Verwaltung ineffizient und fehleranfällig.
Typische Probleme, die auf den Bedarf eines ATS hinweisen, sind überfüllte E-Mail-Postfächer mit Bewerbungen, mangelnde Transparenz im Team bezüglich des Status einzelner Kandidatinnen und Kandidaten sowie manuelle Prozesse, die sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie regelmäßig nach Bewerbungen suchen müssen oder nicht sicher sind, wer zuletzt mit einer Kandidatin oder einem Kandidaten gesprochen hat, ist ein ATS die richtige Lösung.
Auch Ihr Bewerbungsvolumen spielt eine Rolle: Bei vielen Bewerbungen pro Stelle werden Sichtung und Kommunikation schnell aufwendig. Ein ATS automatisiert Routineaufgaben wie Bestätigungs-E-Mails, Erinnerungen und Absagen, die durch K.O.-Fragen ausgelöst werden.
Wachstumspläne sind ein weiterer Faktor. Planen Sie, Ihr Team in den kommenden Jahren deutlich zu vergrößern? Dann lohnt es sich, frühzeitig ein ATS einzuführen, um skalierbare Prozesse aufzubauen.
Der Return on Investment zeigt sich durch Zeitersparnis für das Team, kürzere Time-to-Hire und eine verbesserte Candidate Experience. Kandidatinnen und Kandidaten erhalten schnellere Rückmeldungen, der Prozess wirkt professionell und Sie verlieren weniger geeignete Bewerberinnen und Bewerber durch lange Wartezeiten. Moderne Lösungen wie barrierefreie Bewerbungsformulare sorgen für ein zugängliches und professionelles Bewerbungserlebnis.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Multiposting allein ist ein hervorragender Ausgangspunkt, um Reichweite zu erzielen. Sobald Ihr Recruiting-Volumen wächst oder Sie mehrere Teammitglieder koordinieren müssen, lohnt sich die Kombination mit einem ATS. Sie gewinnen Übersicht, sparen Zeit und bieten Kandidatinnen und Kandidaten eine bessere Erfahrung. Bei XING finden Sie integrierte Lösungen, die beide Welten vereinen und Ihren Recruiting-Prozess von Anfang bis Ende unterstützen.
