Schrack Technik Gruppe

Über das Unternehmen

Die Schrack Technik Gruppe, mit ihrem Hauptsitz in Wien, ist ein führendes Technologieunternehmen mit über 1.200 Mitarbeitenden, das sich auf die Bereitstellung innovativer Produkte und Lösungen für die Energiewirtschaft und Datentechnikbranche spezialisiert hat.

Die HR-Abteilung des Technologieunternehmens besteht aus zwei HR-Generalist·innen, die außerdem für das Recruiting in Wien zuständig sind. Das Team leitet alle HR-Aktivitäten und -Prozesse in Österreich und ist für die HR-Strategie der restlichen Länder zuständig.

Herausforderungen und Anforderungen

Vor der Nutzung von onlyfy by XING hat die Schrack Technik Gruppe manuell alle Bewerbungen gemanagt. Dazu zählte auch der manuelle Upload entsprechender Inserate auf diversen Job-Plattformen und die Wartung dieser. Außerdem war es sehr mühevoll, die einzelnen Job-Plattformen miteinander zu vergleichen.

Im Active Sourcing fehlte eine Lösung, wo alles aus einem System heraus gemanaget werden konnte, da es einen enormen organisatorischen Aufwand bedeutet, alle Bewerber·innen manuell zu suchen, zu screenen und zu kontaktieren.

Ein großes Ziel der Technologiegruppe war es, die Effizienz im Recruiting und in den internen Prozessen zu steigern. Gleichzeitig sollte mehr Transparenz für die Fachabteilungen geschaffen werden. Auch im Bereich Talentmanagement sollten Fortschritte gemacht werden und ein besonderes Augenmerk auf Evidenzhaltung gelegt werden. Für Schrack war es enorm wichtig, ein zentrales System zu implementieren, welches mehr Übersichtlichkeit in den gesamten Veröffentlichungsprozess des Job-Postings bringt.

Lösungen mit onlyfy

Die Systemeinführung des onlyfy one Bewerbungsmanagers war innerhalb von drei Monaten vollständig abgeschlossen. Das bedeutet, dass alle Zuständigkeiten damit arbeiten und alle Prozesse abgebildet werden konnten. Die Zeitersparnis durch die Veröffentlichung von Anzeigen auf verschiedenen Job-Plattformen ist ein besonderer Vorteil für die Gruppe.

Der onlyfy TalentManager erleichtert für die Schrack Gruppe das Active Soucing ungemein. „Vor allem im DACH-Raum ist es sehr einfach, nach geeigneten Bewerber·innen zu suchen. Die nahtlose Integration im onlyfy one Bewerbungsmanager erspart uns zusätzlich viel Zeit. Außerdem ermöglicht es uns, auch mit einem schlanken Recruiting-Team viele Talente zu sourcen“, schwärmt Großeibl.

Auf kununu bekommen Bewerber·innen und Interessierte einen sehr guten Einblick über die Arbeitsweise und Unternehmenskultur der Schrack Technik Gruppe. Bei einem Branchendurchschnitt von 3,4 kununu Punkten konnte das Unternehmen 4,1 erreichen. kununu half aber auch dabei, die Arbeitgebermarke durch Social-Media-Kampagnen aufzubauen und langfristig zu stärken.

Fazit & Blick in die Zukunft

Durch den weiter vereinfachten Zugriff in Form automatischer Kandidat·innen-Vorschläge hat sich das Active Sourcing des Unternehmen noch stärker in Richtung XING verlagert – mit äußerst zufriedenstellenden Ergebnissen. Mit der Integration des onlyfy one Berwerbungsmanagers gelingt es der HR-Abteilung und den Fachabteilungen außerdem, gemeinsame Ziele zu setzen.

„Wir sind ein sehr großer Fan von der Synergie und dem Zusammenspiel zwischen den onlyfy Produkten. Beispielsweise haben wir mit der Integration des kununu Profils auf unseren Inseraten die Möglichkeit, auf die native XING Schnittstelle zugreifen zu können. Damit hebt sich onlyfy immens von der Konkurrenz ab“, so Großeibl.

Das nächste Ziel der Technikgruppe ist es, die Lösungen von onlyfy gruppenweit zu integrieren und damit die verbundene Recruiting- und Talentstrategie weiter voranzutreiben. „Auch im Reporting und der Optimierung von wichtigen Kennzahlen können wir uns noch stark verbessern, aber das werden wir auch – mit onlyfy“.