Active Sourcing

Active Sourcing und Stellenanzeigen: 7 Tipps für die perfekte Einladung zur Bewerbung

Michael Rothschädl
6 min.

Wenngleich Stellenanzeigen natürlich nach wie vor den bekanntesten und verbreitetsten Recruiting-Kanal darstellen, so hat sich das klassische Job-Inserat doch in den vergangenen Jahren massiv gewandelt. Die starre Anzeige, die Sie auf einer Plattform buchen, um in der Folge auf passende Bewerbende zu hoffen, funktioniert schlichtweg nicht mehr. Vielmehr glänzen Stellenanzeigen – wie etwa auf XING, StepStone oder Indeed – heute durch hochmoderne digitale Unterstützung. Ihr Job-Inserat wird dabei etwa vollautomatisch auf geeigneten Kanälen ausgespielt, um exakt jene Talente zu erreichen, die Sie wirklich suchen.

Besonders gefragt sind zudem Anzeigen, die neben der passiven Suche nach Talenten auch eine Active-Sourcing-Integration bieten: die onlyfy one Stellenanzeigen zum Beispiel. Auf Basis von über 21 Mio. Talenten auf XING schlagen Ihnen diese direkt nach Veröffentlichung passende Kandidat·innen vor. Sie können Ihren Wunsch-Talenten bequem und einfach eine Einladung zur Bewerbung senden.  

Neben all den Vorteilen bedeutet das für Sie als Recruiter·in gleichzeitig, einige wichtige Tipps und Tricks für die Direktansprache von Talenten zu berücksichtigen. Wir haben deshalb in diesem Blog-Beitrag die sieben wichtigsten Handlungsempfehlungen für Sie zusammengetragen, die Sie bei einer Einladung zur Bewerbung beachten sollten.

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In unserem Infopaper finden Sie praxiserprobte Inspirationen, wie Sie die Einladung zur Bewerbung formulieren sollten.

1. Wertschätzung statt 08/15

Beginnen wir mit den Fehlern, die Sie unbedingt vermeiden sollten. Und der wichtigste ist dabei, in der Direktansprache nichts Neues zu wagen. In den Nachrichten-Eingängen Ihrer Wunsch-Talente sind Sie garantiert nicht alleine. Mit generischen 08/15-Anfragen haben Sie hier kaum eine Chance, aus der Masse herauszustechen.

Stichwort Wertschätzung

Das Schlagwort lautet Wertschätzung. Talente wollen das Gefühl haben, dass Sie sich die Zeit nehmen, ihr Profil auch wirklich anzusehen. Sie wollen individuell kontaktiert werden und sofort nachvollziehen können, wieso ihre Kompetenzen für die konkrete Position die richtigen sind.

2. Alles eine Kulturfrage

Für jedes zweite Talent sind ein gutes Führungsverhalten, flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende Tätigkeit wesentliche Faktoren bei der Wahl eines Arbeitgebers.¹ Immer öfter ist es gerade der Cultural Fit, der für Kandidat·innen den Ausschlag für oder gegen ein Unternehmen gibt.

Kommunikation der Werte

Umso wichtiger ist es für Sie, bereits bei der Einladung zur Bewerbung die Essenz Ihrer Unternehmenskultur zu kommunizieren. Weisen Sie darauf hin, was Sie besser machen als andere Unternehmen. Am besten, indem Sie eine Brücke zwischen den Interessen und Werten des Talents und Ihrer Arbeitgebermarke schlagen.

3. So viel wie nötig, so wenig wie möglich

Es ist gemeinhin bekannt, dass der Mensch im Internet anders liest als in der analogen Welt. Insbesondere Prägnanz und Struktur sind für Texte, die Sie im Web versenden, wesentlich. Das ist auch bei der Einladung zur Bewerbung nicht anders.

Kommunikation der Key-Facts

Geben Sie Ihrem Wunsch-Talent natürlich alle Informationen, die für eine erste Überlegung zum konkreten Job wichtig sind. Key-Facts und einige wesentliche Aufgaben können Sie bereits in der ersten Nachricht inkludieren. Gleichzeitig sollten Sie dabei auf einen übersichtlichen Aufbau mit genügend Absätzen achten. Und Ihre Texte nicht länger gestalten als absolut notwendig.

4. Hobbies over Business

Zugegeben, das ist natürlich etwas zugespitzt formuliert. Fest steht aber durchaus, dass Hobbies insbesondere in der Direktansprache von Kandidat·innen immer öfter einen Erfolgsgarant darstellen können.

Individuelle Ansprache

Verweisen Sie bereits in der Einladung zur Bewerbung auf das ein oder andere Hobby, so kommunizieren Sie sofort auf einer ganz anderen Ebene mit dem Talent. Sie schaffen Nähe. Und sie heben sich so von anderen Recruiter·innen ab, die sofort „zur Sache“ kommen.

5. Wieso nicht etwas Besonderes?

Die Erfahrung der Recruiting-Profis vom onlyfy TalentService by XING hat gezeigt: Insbesondere abwegige, kreative und oftmals auch ganz schön komische Ansprachen erzielen hohe Antwortraten. Passt eine solche Einladung zur Bewerbung zu Ihrer Unternehmenskultur, so sollten Sie das jedenfalls ausprobieren.

Humor in der Direktansprache

Wieso nicht einmal mit einem Fun Fact starten? Oder mit einem Flachwitz? Humor zieht ja schließlich immer. Verbinden Sie diesen besonderen Einstieg dann auch noch geschickt mit der konkreten Position oder der Vita des Talents, so haben Sie in der Ansprache eigentlich fast alles richtig gemacht.

6. Der Mensch im Mittelpunkt

Talente wollen in der Direktansprache nicht nur als die vielfältigen Menschen, die Sie nun einfach sind, wahrgenommen werden. Sie wollen außerdem wissen, mit wem Sie es zu tun haben. Als Recruiter·in sollten Sie deshalb bereits bei der Einladung zur Bewerbung dementsprechend Profil zeigen.

Authentische Einladung

Authentizität und Sympathie spielen bei einer Einladung zur Bewerbung natürlich eine wichtige Rolle. Zeigen Sie als Recruiter·in doch kurz, wer Sie sind und mit wem das Talent in den kommenden Wochen zu tun haben wird, wenn es sich denn auf die Stelle bewirbt.

7. Transparenz wird immer wichtiger

82 % in Deutschland sehen Informationen zur Unternehmenskultur in Stellenanzeigen als wichtig an. Gar 91 % würden sich Angaben zum Gehalt wünschen.² Wieso erfüllen Sie den Top-Talenten nicht diesen Wunsch? Am besten bereits in der Einladung zur Bewerbung.

Transparenz

Sorgen Sie mit der Angabe Ihrer vorgesehenen Gehalts-Range bereits bei der Einladung zur Bewerbung für Transparenz. Außerdem sollten Sie Informationen zu Ihrer Unternehmenskultur integrieren, etwa indem Sie auf den kununu Kulturkompass verweisen.

Fazit

Die Active-Sourcing-Integration von onlyfy in Stellenanzeigen eröffnet Ihnen im Recruiting großes Potenzial – das steht außer Frage. Sie müssen nicht mehr darauf warten, dass sich geeignete Kandidat·innen bei Ihnen bewerben, sondern nehmen Ihren Recruiting-Erfolg selbst in die Hand.

Fest steht aber auch: In der Einladung zur Bewerbung gibt es einiges zu beachten. Und es lohnt sich, hierbei Anleihen beim Active Sourcing zu nehmen. Insbesondere Authentizität, Individualität und Abwechslung haben sich in der Direktansprache bewährt. Das sollten auch Sie für sich nutzen.

Vielfalt der Online-Platformen nutzen!

Erweitern Sie Ihre Reichweite über nur eine Stellenanzeige hinaus. Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von XING, kununu und einer Vielzahl weiterer Job- und Social-Media-Plattformen, um die ideale Kandidatin oder den idealen Kandidaten für Ihre offenen Positionen zu finden.

Die beste Ansprache ist aber wenig zielführend, wenn Sie nicht die geeigneten Talente vorgeschlagen bekommen. Die onlyfy one Stellenanzeigen greifen auf über 21 Mio. Talente zurück und finden auf Basis innovativer, lernfähiger Algorithmen genau die Talente, die zu Ihren Anforderungen passen.

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¹ XING, Umfrage, August 2021; ² forsa Umfrage, 2023